Personenbezogene Daten sind alle Angaben über eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person, die Sie uns mitteilen oder die wir auf andere Weise erheben. Wir erheben die folgenden personenbezogenen Daten:
1. Verarbeitung im Rahmen der Nutzung unserer Webseiten
2. Verarbeitung im Rahmen eines Mandatsverhältnisses
Mandatsdaten: Wenn Sie bei uns eine Rechtsberatung anfragen oder uns ein Mandat erteilen, verarbeiten wir zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten, z.B. aus dem Geldwäschegesetz und dem Berufsrecht der Rechtsanwälte sowie im zur Mandatsbearbeitung erforderlichen Maß anfallende personenbezogene Daten, insbesondere über unseren Mandanten (sofern dieser eine natürliche Person ist) und etwaige Gegner und sonstige Beteiligte, deren jeweiligen Angestellte und Organe, sowie sonstigen Daten, die in mandatsrelevanten Unterlagen, insbesondere in unseren Akten enthalten sind. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange diese für die Durchführung des jeweiligen Beratungsverhältnisses benötigt werden und im Rahmen der Erfüllung gestzlicher bzw. berufsrechtlicher Aufbewahrungspflichten.
1. Ihre Anfragen über unsere Webseite
Wenn Sie über ein Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch Anfragen an uns richten, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Beantwortung Ihrer Anfrage sowie im Fall des Kontaktformulars die IP-Adresse und Datum/Uhrzeit der Anfrage zur Vermeidung von Missbrauch.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 (1) lit. f DSGVO, Ihre Anfragen zu beantworten. Wenn Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Abwicklung eines Mandatsverhältnisses abzielt, ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 (1) lit. b DSGVO.
Sofern die Verarbeitung Ihrer Daten auf der Grundlage von Art. 6 (1) lit. f DSGVO stattfindet, können Sie dieser widersprechen. Wir können dann nur bei Nachweis zwingender Gründe für die Verarbeitung die Verarbeitung fortführen. Dies kann in diesem Fall insbesondere erforderlich sein, um vergangene Kommunikation und Anfragen mit Ihnen belegen zu können. Wenn es keine solche zwingenden Gründe gibt, werden wir die Verarbeitung dieser Daten einstellen und bereits erhobene Daten löschen.
Diese Daten werden gelöscht, wenn Ihre Anfrage abschließend beantwortet ist, d.h. wenn der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist und weder weitere berechtigten Interessen zur Speicherung bestehen noch gesetzliche Pflichten zur Speicherung bestehen.
2. Rechtsberatung
Die Mandatsdaten werden von uns zur Prüfung der Mandatsannahme (einschließlich einer Prüfung von Konflikten, Geldwäsche, etc.), Mandatsvereinbarung, der Erbringung von Rechtsdienstleistungen einschließlich der Erstellung der geschuldeten Arbeitsergebnisse und Führung der berufsrechtlich erforderlichen Akten, der Kommunikation mit den Mandanten und Dritten (z.B. Gerichte, Behörden, andere Berater, Gegenseite) sowie zur Abrechnung unserer Leistungen verarbeitet.
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten können, je nach Fall sein (a) die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrages mit Ihnen als natürliche Person, wobei sich Umfang und Einzelheiten der Datenverarbeitung aus dem jeweiligen Vertrag und gegebenenfalls den dazugehörigen Mandatsbedingungen ergeben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO), (b), die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. c DSGVO), denen wir als Rechtsanwälte und Steuerberater unterliegen (z.B. Berufsrecht der Rechtsanwälte und Steuerberater, Geldwäschegesetz), oder (c) unser überwiegendes berechtigtes Interesse, die Daten für unseren allgemeinen Geschäftsbetriebs und zum Zwecke der Leistungserbringung für unsere Mandanten zu verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Wir behalten uns eine Weitergabe von Daten an externe Dienstleister (z.B. Steuerberater) unter Beachtung der gesetzlichen Anforderungen vor..